الحوكمة والشفافية

اللوائح والنموذج الشامل

• آلية إدارة المتطوعين

محاضر الجمعية العمومية

• جداول الأعمال المُرسلة
• محاضر الجمعية العمومية غير العادية للعام الحالي
• محاضر الجمعية العمومية غير العادية للعام الماضي
• محاضر الجمعية العمومية للعام الحالي
• محاضر الجمعية العمومية للعام الماضي
• محتوى محاضر وسجلات وقائع وأحداث الجمعية العمومية

السياسات

قوائم أعضاء مجلس الإدارة والجمعية العمومية واللجان والموظفين

الاستبانات

التقارير والقوائم المالية

المراسلات الرسمية

• خطاب ارسال القوائم المالية للمركز
• خطاب ارسال المحضر للوزارة بعد اعتماد تعديل اللائحة من الجمعية العمومية
• خطاب ارسال محضر اجتماع الجمعية العمومية إلى المركز خلال 15 يوماً من تاريخ الاجتماع
• خطاب تزويد المركز بأسماء الأعضاء الذين تم انتخابهم
• مراسلات رسمية مع الجهات الرسمية
• موافقة المركز على جمع التبرعات
• موافقة المركز والجهة المشرفة على إنشاء الفروع
• موافقة الوزارة على مجلس الإدارة

الخطة الاستراتيجية والتشغيلية

محاضر مجلس الإدارة

التقارير العامة

شواهد الموقع الإلكتروني

• اسم المدير التنفيذى وبيانات التواصل معه
• الإحصائيات الدقيقة المتعلقة بالمساعدات النقدية والعينية وأعداد وفئات المستفيدين منها المنشورة في مواقع التواصل الاجتماعي للجمعية أو موقعها الإلكتروني
• تقارير برامج وأنشطة الجمعية المنشورة في منصاتها الإلكترونية أو موقعها الإلكتروني
• سجل الاستفسارات والمقترحات والشكاوى التى تمت أو يتم معالجتها
• صفحة آلية إدارة المتطوعين على الموقع الإلكتروني
• صفحة اللائحة الأساسية على الموقع الإلكتروني
• صفحة سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات على الموقع الإلكتروني
• صفحة سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها على الموقع الإلكتروني
• صفحة سياسة تعارض المصالح على الموقع الإلكتروني
• صفحة سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين وتقديم الخدمات على الموقع الإلكتروني
• صفحة سياسة جمع التبرعات على الموقع الإلكتروني
• صفحة سياسة خصوصية البيانات على الموقع الإلكتروني
• صفحة قائمة أسماء أعضاء مجلس الإدارة ومدة دورة المجلس والمدة المتاحة للأعضاء على الموقع الإلكتروني
• صفحة قائمة بأسماء أعضاء الجمعية العمومية على الموقع الإلكتروني
• صفحة محاضر اجتماعات الجمعية العمومية ومحاضر فرز الأصوات على الموقع الإلكتروني

شواهد السلامة المالية

• السجلات الإدارية والمحاسبية
• بطاقات الوصف الوظيفى للوظائف المالية
• دليل إجراءات مالي
• دليل الحسابات الموحد الخاص بالجمعية
• وجود البرنامج المحاسبي

أخرى

• سجل بطاقات العضوية للجمعية العمومية
• موقع ملفات السجلات والمستندات داخل مقر الجمعية
• ترخيص المكتب من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين
• تقارير استلام الأعضاء البطاقات
• دعوات الجمعية العمومية
• عقد الجمعية مع مراجع الحسابات الخارجي
• عقد المحاسب
• عقد المدير التنفيذي
• قائمة الإجراءات المتبعة لتعريف أعضاء المجلس الجدد بعمل الجمعية
• قائمة فروع الجمعية داخل المملكة وبياناتها الرئيسية
• مؤهلات المشرف المالي
• موقع سجلات محاضر اجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة